5 Cara Memperkuat Kerja Tim Saat Bekerja Jarak Jauh

Kerja tim yang baik membutuhkan kesadaran atas tanggung jawab pekerjaan, komunikasi yang baik, kepemimpinan, dan mengetahui visi misi tim dengan jelas. Mereka juga harus memiliki rasa kebersamaan yang tinggi, sehingga segala permasalahan dalam tim bisa diatasi dengan baik. 

Bekerja secara tim memang paling nyaman jika dilakukan langsung bersama-sama. Namun karena pandemi yang belum kunjung berhenti, banyak instansi yang memberlakukan kerja jarak jauh (remote) atau bisa dikatakan kerja dari rumah (work from home). 

Menurut penelitian yang dilakukan oleh Gallup, Harvard University, Stanford University, dan Global Workforce Analytics, bekerja jarak jauh membuat karyawan lebih produktif dan menghasilkan pekerjaan dengan kualitas tinggi. Namun, bekerja secara online dan jarak jauh dapat mempengaruhi kerja tim secara negatif. 

Sulitnya memiliki kerja tim yang baik saat bekerja online

Ketika bekerja secara online, ada banyak hal yang dapat membuat kerja tim tidak maksimal. Berikut adalah beberapa masalah yang sering terjadi:

• Teknologi dan sinyal yang buruk

Gadget dan sinyal adalah dua hal utama yang dibutuhkan saat bekerja online. Teknologi dan sinyal yang tidak memadai dapat menghamba komunikasi dan kolaborasi. Apalagi saat internet tiba-tiba bermasalah di tengah rapat, tentu hal ini membuat kesal dirimu maupun rekan tim kamu.

• Suara terbatas yang didengarkan

Memiliki rekan tim yang kompetitif bisa membuat sebuah tim tidak terkalahkan, tapi hal tersebut hanya bisa terjadi jika seluruh anggota tim mendapatkan kesempatan berbicara dan menyatakan pendapat yang adil.

• Daya saing

Meskipun bekerja secara tim, konflik internal akan selalu ada. Jika tidak segera ditangani, hal ini dapat mempengaruhi kerja tim. 

• Tidak ada visi bersama

Ketika orang-orang berjauhan secara fisik, mereka juga dapat merasa terpisah dari visi perusahaan. Hal ini bisa disebabkan oleh berbagai hal, mulai dari gangguan komunikasi atau seringnya bekerja sendirian di rumah sehingga melupakan bagaimana budaya perusahaan.

• Tidak ada umpan balik

Manajer perlu memberikan feedback dari hasil sebuah tim untuk mengetahui apakah pekerjaan mereka sudah cukup baik atau membutuhkan beberapa tambahan. Feedback juga sebaiknya dikatakan dengan baik dan ramah untuk meningkatkan motivasi para anggota tim. 

Tips meningkatkan kerja tim selama bekerja jarak jauh

Berikut 5 cara membangun dan meningkatkan kerja tim yang baik:

1. Berorientasi pada tim

Jika kamu manajer atau ketua tim, maka kamu harus memberi panutan yang baik bagi seluruh anggota tim. Contohkan mereka hal-hal positif seperti berkomunikasi dan mendengarkan dengan baik, membiarkan anggota tim untuk mengemukakan pendapat, mengambil keputusan secara bersama, dan memenuhi setiap komitmen yang dibuat. Selain itu, jangan hanya fokus pada tenggat waktu tapi juga bantu anggota tim yang kesulitan untuk mencapai tujuannya. 

2. Komunikasi adalah prioritas bersama

Komunikasi adalah kendala umum para pekerja jarak jauh. Untuk memudahkan komunikasi antar anggota tim, buatlah sebuah grup di aplikasi perpesanan atau gunakan alat konferensi video untuk membicarakan keperluan kerja tim. 

Namun hal ini dapat memberi kesan kepada anggota tim bahwa mereka harus online dan merespon 24/7. Agar kehidupan pekerjaan dan pribadi seimbang, tetapkan aturan dan etiket seperti mengatur jam ketersediaan yang jelas dan mendefinisikan mana pesan yang mendesak dan pesan yang tidak perlu segera ditanggapi. Tetapkan berapa lama rapat virtual dilangsungkan, jika harus dilakukan seharian maka luangkan waktu istirahat untuk setiap sesi. 

3. Membangun budaya akuntabilitas dan transparansi

Setiap anggota harus tahu tanggung jawab mereka terhadap pekerjaan dan bagaimana hal itu dapat mempengaruhi orang lain. Budaya akuntabilitas dapat dilakukan dengan menetapkan tujuan dan sasaran tim, dan membagikan hasil kerja tim secara transparan. Kini ada banyak alat manajemen tugas tim untuk memantau berbagai kemajuan pekerjaan dalam tim.

4. Buat struktur

Sebuah tim membutuhkan pembagian kerja yang adil dan jelas. Struktur dalam tim juga membantu anggota tim untuk terhubung, meringankan beban pekerjaan, dan mendapatkan pembaruan setiap saat.

5. Bersenang-senang bersama

Di luar jam kerja, cobalah untuk tetap terhubung namun untuk bersenang-senang. Bersenang-senang bersama anggota tim dapat menambah kedekatan, meningkatkan motivasi, dan kebersamaan. Beberapa cara yang bisa dicoba seperti menonton bersama secara virtual, bermain game virtual, atau menghabiskan waktu istirahat dengan makan siang bersama secara online.

Catatan

Kerja tim yang baik bukan hanya tanggung jawab ketua tim, tapi diperlukan kerja sama seluruh anggota tim. Terkadang, ketua tim merasa terbebani karena anggotanya sulit diatur, atau sebuah tim tidak bisa berkembang karena memiliki ketua tim yang tidak kompeten.